営業職のあなたが陥りがちな「経費・会社の備品」に関するモヤモヤ…それって普通？徹底解説！
営業職のあなたが陥りがちな「経費・会社の備品」に関するモヤモヤ…それって普通？徹底解説！
この記事では、営業職の方が直面しがちな「経費」や「会社の備品」の取り扱いに関する疑問について、具体的な事例を基に、その問題点と解決策を掘り下げていきます。特に、不正行為と見なされる可能性のある行動について、法的観点やコンプライアンスの視点から解説します。そして、もしあなたが同じような状況に悩んでいるなら、どのようにキャリアを形成し、より良い働き方を目指せるのか、具体的なアドバイスを提供します。
外回りの営業職の方です。経費や会社から貸与されたものの扱い方について教えてください。
ある人なんですが、
- 仕事で貸与されたスマホでしょっちゅう私用電話をする（自分にかけてくる・内容は愚痴とかたわいもない話。退職した自分にかけることが会社にとってはムダ）
→夜11時台とか明細を調べられればおかしいと思われるはず。取引先が店舗で遅くまで営業しているとはいえチェックされていたらバレるはずなのですが。 - ETC付営業車で都市高速はなるべく使用しないルールがあるのに破って使いまくる
→在職時は社内では内緒にしてねと自分に言って使いまくってた。
経理の人が厳しくて明細をチェックしているとのことですが、チェックしているとは思えない。 - 通勤代で直行直帰の日も、使用していない普段の電車代を請求する。
- 取引先の店に、社内在庫になっている商品を内緒だと言ってあげている。
→そりゃあ、店の担当者はラッキーでしょうが、会社にとっては損害。
この営業はその場しのぎの数字を作るために返品が戻ってくることを分かっていてあちこちに必要以上に商品を入れまくる手口ばかりやっている。何度もやっているので社長などにはあきれられている。
……例えばよくありがちですが、出張の際、新幹線代を金券ショップで購入して、請求額は正規の運賃にして差額をお小遣いとしてもらうというのは昔からたくさんの人がやっていたのですが、上記の項目もこれと同じレベルで許されることなのかなと。
ちなみに件の人物は、営業成績が悪く、勤続年数10年以上ですが、社長や部長あたりからの評価は低く、もはや存在価値はあまりないと思われます。
いろいろ無駄なことを書きましたが、これって普通のことかと疑問に思ったのでよろしくお願いします。
結論：不正行為は絶対にNG！コンプライアンス違反のリスクを理解し、健全な働き方を
ご相談の件について、結論から申し上げますと、記載されている行為の多くは、会社の就業規則やコンプライアンスに違反する可能性が高く、決して「普通のこと」ではありません。特に、会社の備品や経費を私的に利用する行為は、会社の信頼を損なうだけでなく、法的リスクを伴うこともあります。営業職として、会社の資産を適切に管理し、コンプライアンスを遵守することは、あなたのキャリアを築く上で非常に重要です。
1. 経費に関する問題点：不正請求は絶対に許されない
ご相談内容に挙げられている経費に関する問題点について、具体的に見ていきましょう。
- 私用電話：会社から貸与されたスマホを私的に利用することは、会社の規定で禁止されている場合があります。通話料が会社負担である場合、私的利用は不正利用とみなされる可能性があります。特に、高額な通話料が発生した場合や、長時間の私用電話が頻繁に行われている場合は、問題視される可能性が高まります。
- 都市高速道路の不正利用：会社のルールで都市高速道路の使用が制限されているにも関わらず、それを破って利用することは、会社の指示に従わない行為として問題です。経費の不正利用とみなされる可能性もあります。
- 通勤費の不正請求：直行直帰の場合に、実際には利用していない電車代を請求することは、明らかに不正行為です。これは、詐欺罪に問われる可能性もあります。
- 在庫商品の不正利用：取引先に、社内在庫の商品を無断で提供することは、会社の資産を横領する行為とみなされる可能性があります。会社に損害を与えた場合、損害賠償責任を負うこともあります。
これらの行為は、会社からの信頼を失墜させるだけでなく、懲戒処分の対象となる可能性もあります。また、悪質な場合は、刑事告訴される可能性も否定できません。例えば、通勤費の不正請求は、詐欺罪に該当する可能性があります。会社の備品や経費は、会社の業務のために使用されるものであり、私的な利用は厳に慎むべきです。
2. 営業職のキャリアアップとコンプライアンス：誠実さが成功への道
営業職としてキャリアアップを目指す上で、コンプライアンスを遵守することは非常に重要です。誠実な姿勢で業務に取り組み、会社のルールを守ることは、あなたの信頼性を高め、上司や同僚からの評価を向上させます。また、コンプライアンスを意識することで、リスクを回避し、長期的なキャリアを築くことができます。
では、具体的にどのように行動すれば良いのでしょうか？
- 就業規則の確認：まずは、会社の就業規則を熟読し、経費や備品の取り扱いに関するルールを理解しましょう。不明な点があれば、人事部や上司に確認し、疑問を解消することが大切です。
- 経費精算の徹底：経費を申請する際は、領収書を必ず保管し、正確な情報を記載しましょう。不正な申請は絶対にしないように心がけましょう。
- 備品の適切な管理：会社の備品は、業務に必要な範囲内で使用し、私的な利用は避けましょう。使用後は、元の状態に戻し、大切に扱いましょう。
- 上司とのコミュニケーション：困ったことがあれば、一人で抱え込まずに、上司や同僚に相談しましょう。問題解決に向けて、協力体制を築くことが大切です。
これらの行動を実践することで、あなたはコンプライアンスを遵守し、信頼される営業職として成長することができます。結果として、キャリアアップの道が開け、より良い待遇やポジションを得ることができるでしょう。
3. 営業成績が上がらない場合の対策：スキルアップと自己分析
ご相談の人物のように、営業成績が上がらない場合、まずは原因を分析し、具体的な対策を講じる必要があります。単に不正行為に手を染めるのではなく、正攻法で成績を上げる努力をすることが重要です。
以下に、具体的な対策をいくつかご紹介します。
- 自己分析：自分の強みと弱みを客観的に分析し、改善点を見つけましょう。例えば、コミュニケーション能力が不足している場合は、研修に参加したり、ロールプレイングで練習したりすることができます。
- スキルアップ：営業スキルを向上させるために、セミナーや研修に参加したり、書籍を読んだりしましょう。また、先輩社員の営業方法を参考にしたり、成功事例を研究することも有効です。
- 目標設定：具体的な目標を設定し、達成に向けた計画を立てましょう。目標を達成するために、日々の行動を記録し、進捗状況を把握しましょう。
- 顧客との関係構築：顧客との信頼関係を築き、リピーターを増やす努力をしましょう。顧客のニーズを理解し、最適な提案をすることが大切です。
- 上司との連携：上司に相談し、アドバイスを求めましょう。上司は、あなたの成長をサポートするために、様々な情報やノウハウを提供してくれます。
これらの対策を実践することで、営業成績を向上させ、キャリアアップを目指すことができます。地道な努力を継続し、諦めずに挑戦することが大切です。
4. 転職を検討する場合：自己分析と企業研究
もし、現在の会社での状況が改善の見込みがない場合、転職を検討することも一つの選択肢です。転職を成功させるためには、事前の準備が重要です。
以下に、転職活動のステップをご紹介します。
- 自己分析：自分の強み、弱み、興味、価値観を明確にしましょう。自己分析を通して、自分に合った職種や企業を見つけることができます。
- 企業研究：興味のある企業について、事業内容、企業文化、待遇などを調べましょう。企業のウェブサイトや求人情報を参考にしたり、企業の社員に話を聞くことも有効です。
- 求人情報の収集：転職サイトや転職エージェントを利用して、求人情報を収集しましょう。自分の希望に合った求人を探し、応募書類を作成しましょう。
- 応募書類の作成：履歴書や職務経歴書は、あなたのスキルや経験を効果的にアピールできるように作成しましょう。企業の求める人物像に合わせて、自己PRを工夫しましょう。
- 面接対策：面接対策として、企業の情報を収集し、想定される質問への回答を準備しましょう。面接での振る舞いや話し方も練習しておきましょう。
転職活動は、あなたのキャリアを大きく左右する重要な決断です。慎重に準備し、自分に合った企業を見つけることが大切です。
5. 会社の備品に関する疑問：Q&A形式で解決！
会社の備品に関する疑問について、Q&A形式で解説します。
Q: 会社のスマホで私的な電話をしても良いですか？
A: 会社の規定によります。多くの会社では、私的な利用を禁止または制限しています。会社のルールを確認し、それに従いましょう。私的利用が許可されている場合でも、通話時間や通話料に制限がある場合があります。
Q: 営業車で高速道路を利用する際のルールは？
A: 会社によって異なります。高速道路の利用を禁止している場合、特定のルートでのみ許可している場合、または、利用料金を自己負担とする場合があります。会社のルールを確認し、それに従いましょう。不正利用は、経費の不正請求とみなされる可能性があります。
Q: 通勤費の不正請求は違法ですか？
A: はい、違法です。通勤費の不正請求は、詐欺罪に該当する可能性があります。会社に損害を与えた場合、損害賠償責任を負うこともあります。絶対にやめましょう。
Q: 在庫商品を取引先に渡すことは問題ですか？
A: はい、問題です。会社の許可なく、在庫商品を取引先に渡すことは、会社の資産を横領する行為とみなされる可能性があります。会社に損害を与えた場合、損害賠償責任を負うこともあります。必ず会社の指示に従いましょう。
Q: 経費精算で気をつけることは？
A: 領収書を必ず保管し、正確な情報を記載しましょう。不正な申請は絶対にしないように心がけましょう。不明な点があれば、上司や経理担当者に確認しましょう。経費の不正利用は、会社の信頼を損なうだけでなく、法的リスクを伴うこともあります。
6. 今後のキャリアを考える：コンプライアンス遵守と自己成長
今回の相談事例から、コンプライアンスの重要性と、自己成長の必要性が浮き彫りになりました。営業職として、会社のルールを守り、誠実に業務に取り組むことは、あなたのキャリアを成功させるための基盤となります。もし、あなたが現在の状況に疑問を感じているなら、まずは自分の行動を見つめ直し、改善できる点がないか検討してみましょう。そして、積極的にスキルアップを図り、自己成長を追求することで、より良いキャリアを築くことができます。
もし、あなたが今の会社での働き方や、今後のキャリアについて悩んでいるなら、専門家への相談を検討しましょう。第三者の視点から、あなたの状況を客観的に分析し、具体的なアドバイスを受けることができます。キャリアコンサルタントは、あなたの強みや弱みを把握し、あなたに合ったキャリアプランを提案してくれます。また、転職を考えている場合は、求人情報の紹介や、応募書類の添削、面接対策など、様々なサポートを受けることができます。
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まとめ：正しい行動が未来を切り開く
この記事では、営業職の方が陥りがちな「経費」や「会社の備品」に関する問題について、具体的な事例を基に解説しました。不正行為は、あなたのキャリアを台無しにするだけでなく、法的リスクを伴うこともあります。コンプライアンスを遵守し、誠実に業務に取り組むことが、あなたの成功への道です。もし、あなたが同じような状況に悩んでいるなら、この記事で紹介した対策を参考に、より良い働き方を目指してください。
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