雇用契約書の遅延交付は違法？キャリアアップ時の不安を解消！
雇用契約書の遅延交付は違法？キャリアアップ時の不安を解消！
雇用形態が変わる際に、雇用契約書が事前に交付されず、後日になってから手渡されるという状況に疑問を感じていらっしゃるのですね。契約社員から正社員へのキャリアアップを経験された際にも、同様の事態に直面し、会社や上司への不信感を募らせているとのこと。この状況が、ご自身の常識と照らし合わせて非常識に感じ、他の同僚や後輩のために何かできないかと考えている、真面目なあなたのお気持ち、大変よく理解できます。
雇用形態が変わった際に、雇用契約書を「切り替え後しばらく時間が経ってから」渡されるのは普通のことですか？
現在勤めている会社なのですが、
最初にアルバイトとして雇われた際は勤務開始の１日前に契約書が届き、「まあ仕事がまわってないんだろうな」で済ませましたが、
２年前に契約社員になった際、「来月から契約社員ね」と言われたまま事前に給与や勤務条件など一切の説明がないまま、
月をまたいで契約社員として勤務開始して２週間後に雇用契約書が送付されてきて、
休みが少し増えても基本の手取りが若干減る事がわかり、上司と揉めました。
その時は「本社の人事部の人も上司も忙しさ故にたまたま説明義務に気が回らなかったのだろうし、自分も忙しさに甘えて事前に契約書が来ていないのに疑問を持たなかった自己責任もある」と、最終的に納得したのですが、
今回正社員になった際、事前に「正確には言えないけど給与がだいたいこれくらいになる」と説明はあったものの、
切り替わる５日前になってもやはり契約書が届かないので上司から人事部へ聞いてもらいましたが、
「人事部の仕事が追いついておらず、おそらくまた切り替わった後に届くことになるそうだ」と言われ、
結局既に月が替わって正社員になってから２週間後に契約書が届きました。
契約条件にはなんとか納得しましたが。
これは今の日本では違法性はないのでしょうか？
もしくは多くの会社でまかり通ってしまっているのでしょうか？
私としては、雇用契約に限らず世の中の契約書というものは事が起きるより前に説明があり、交わされ、サインをして契約締結をする、のが当たり前だと思っていました。
その上で気持ちの面でも業務の面でも切り替わる準備をし、無事新たに勤務開始、という流れが通常あるべきと思うのです。
この会社は某携帯キャリアショップ代理店を数百店舗運営し社員総数は全国で店舗勤務約2000人、本社約150人程度です。
前職でバイトから正社員になった時は、全社員が１つのビル内で働いていた機動力があったおかげかもしれませんが、
事前に人事部の担当者から正式な契約条件の提示があり目の前でサインもしました。
その経験があるのと、そもそもの自分の常識と照らし合わせてもやはり契約書が事後に届くのは非常識・不健全だ、他の同僚や後輩が同じ目に合わないようにしなければと思ったので、
正社員になる５日前の時点で、「なんで事前に届かないのか、自分から人事部へ電話して良いですか？」と上司に尋ねましたが、
「そんなことしても結果はおそらく変わらないし、人事部の人に謝罪させたって仕方ないだろう」と言われやめました。
後日どうしてこうなるのか、上司から改めて話がありました。
「そもそも人事部の仕事が常時追いついていない。本社のほとんどは元々現場店舗あがりの人たちで事務仕事が飛び抜けてできるわけではない。
契約書が間に合わなくて後から作るのは理想的ではなくても違法ではないし、お前は内の会社に高いものを期待しすぎている」と言われました。
一旦納得したフリをしてその場は終わらせたもののやはり腑に落ちません。
同僚たちも基本同じように後から契約書が届いておりさらにそれにあまり疑問を持っていないようですが、私は会社と上司への不信感が募るばかりで、なんとかこのモヤモヤを振り払いたいです。
自分の常識がどの程度正しいものなのか知りたいのと、今後の人生で似たような事があった時どういう心持ちで対応すべきか知っておきたいのです。
私が世間な知らずなだけでしたらそれでいいのですが、いかがでしょうか？
内の会社は常識の範囲内でしょうか？
よろしくお願いします。
この記事では、雇用契約書の遅延交付が違法かどうか、そして、あなたが抱えるモヤモヤを解消するために、具体的な情報と対応策を提示します。あなたの疑問にお答えし、今後のキャリア形成に役立つ情報を提供します。
1. 雇用契約書の交付に関する法的側面
まず、雇用契約書の交付に関する法的側面を確認しましょう。労働基準法では、雇用契約の内容を明示することが義務付けられています。具体的には、労働契約締結時に、労働条件を労働者に明示しなければなりません。
- 労働基準法第15条: 労働条件の明示義務
- 労働基準法施行規則第5条: 明示すべき労働条件の具体的内容
これらの法律に基づき、雇用主は、労働者に対して、労働時間、賃金、休日、休暇などの労働条件を明示する義務があります。雇用契約書は、この明示義務を果たすための重要な手段の一つです。
しかしながら、法律上、雇用契約書の交付時期に関する明確な規定はありません。つまり、事前に交付しなければならないという決まりはないのです。ただし、労働条件を事前に明示することは義務付けられています。そのため、口頭での説明や、内定通知書、労働条件通知書など、書面での提示が一般的です。
あなたのケースのように、雇用契約書が事後に交付されることは、法的には直ちに違法とは言えません。しかし、労働条件の明示が遅れたり、不十分であったりする場合は、問題となる可能性があります。
2. 契約書が遅れることのデメリットと、企業側の事情
雇用契約書の交付が遅れることには、いくつかのデメリットがあります。そして、企業側にも、遅延してしまう事情がある場合が多いです。
2-1. 労働者側のデメリット
- 不安感の増大: 契約内容が明確でないため、将来への不安を感じやすくなります。
- 不利益のリスク: 契約内容が不明確なまま働き始めることで、不利益を被る可能性があります。例えば、給与や労働時間に関する誤解が生じ、後々トラブルになることもあります。
- 準備不足: 契約内容が事前に分からなければ、必要な準備（例：通勤経路の変更、必要な備品の購入など）が遅れる可能性があります。
2-2. 企業側の事情
- 人事部門の多忙: 特に中小企業や、急成長中の企業では、人事部門が人手不足で多忙な場合があります。採用活動や、従業員の異動、昇進などの手続きに追われ、契約書の作成が後回しになることがあります。
- 書類作成の遅れ: 契約書の作成には、従業員の情報を収集し、労働条件を確定させる必要があります。これらの作業に時間がかかることもあります。
- システムの問題: 企業によっては、人事管理システムが整っておらず、契約書の作成に手間取ることがあります。
- 意識の低さ: 企業によっては、契約書の重要性を十分に認識しておらず、優先順位が低くなっている場合があります。
あなたの会社の場合、人事部の多忙と、現場上がりの社員が多いという事情が、契約書の遅延につながっていると考えられます。しかし、これはあくまで企業側の事情であり、労働者側の不安を解消するものではありません。
3. あなたのモヤモヤを解消するための具体的な対応策
では、あなたのモヤモヤを解消するために、どのような対応ができるでしょうか？
3-1. 労働条件の確認
まず、雇用契約書が交付される前に、労働条件をしっかりと確認することが重要です。具体的には、以下の方法があります。
- 口頭での確認: 上司や人事担当者に、給与、労働時間、休日、休暇などの労働条件について、詳しく質問しましょう。
- 労働条件通知書の確認: 多くの企業では、雇用契約書に先立って、労働条件通知書を交付します。この書類で、労働条件を確認しましょう。
- メールやチャットでの記録: 口頭でのやり取りだけでなく、メールやチャットで、労働条件に関するやり取りを記録しておくと、後々のトラブルを避けることができます。
3-2. 契約書の内容確認
雇用契約書が交付されたら、必ず内容を確認しましょう。特に、以下の点に注意してください。
- 給与: 基本給、残業代、各種手当など、給与の内訳を確認しましょう。
- 労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間、残業時間などを確認しましょう。
- 休日・休暇: 休日、有給休暇、特別休暇などを確認しましょう。
- その他: 昇給、降給、異動、解雇などに関する規定も確認しましょう。
もし、契約内容に疑問点があれば、人事担当者や上司に質問し、納得いくまで説明を受けましょう。場合によっては、弁護士や労働問題に詳しい専門家に相談することも検討しましょう。
3-3. 会社への働きかけ
会社の体制を変えることは難しいかもしれませんが、改善を求めることは可能です。具体的には、以下の方法があります。
- 上司への相談: 上司に、契約書の遅延交付に対する不安を伝え、改善を求めましょう。
- 人事部への提案: 人事部に、契約書の早期交付を求める意見を伝えてみましょう。
- 労働組合への相談: 労働組合がある場合は、労働組合に相談し、会社との交渉を依頼することもできます。
これらの働きかけを通じて、会社が契約書の交付体制を改善するよう促すことができます。ただし、会社の状況によっては、すぐに改善されないこともあります。その場合は、粘り強く交渉を続ける必要があります。
4. 今後のキャリア形成における心構え
今回の経験を活かし、今後のキャリア形成に役立てるためには、以下の心構えを持つことが重要です。
- 自己防衛意識を持つ: 自分の権利を守るために、積極的に情報収集し、疑問点は質問しましょう。
- コミュニケーション能力を高める: 上司や同僚とのコミュニケーションを通じて、信頼関係を築き、問題を解決する能力を高めましょう。
- キャリアプランを明確にする: 自分のキャリアプランを明確にし、目標に向かって努力することで、会社への不信感を乗り越え、前向きに仕事に取り組むことができます。
- 情報収集を怠らない: 労働に関する法律や、労働者の権利に関する情報を収集し、知識を深めましょう。
今回の経験は、あなたにとって、非常に貴重な学びの機会です。この経験を活かし、より良いキャリアを築いていくことができるはずです。
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5. 契約書に関するよくある質問と回答
雇用契約書に関するよくある質問とその回答をまとめました。あなたの疑問を解決し、さらなる理解を深めるために役立ててください。
Q1: 雇用契約書は必ず書面で交付されなければならないのですか？
A: 法律上、雇用契約書は必ず書面で交付しなければならないという決まりはありません。しかし、労働条件を明示することは義務付けられており、書面での交付が一般的です。口頭での説明や、労働条件通知書、電子メールなどでも可能です。
Q2: 雇用契約書にサインした後で、労働条件が変更されることはありますか？
A: 雇用契約書にサインした後でも、労働条件が変更されることはあります。ただし、労働条件の変更には、労働者の同意が必要です。一方的に労働条件が変更されることは、原則として認められません。変更が必要な場合は、改めて労働者と合意する必要があります。
Q3: 雇用契約書の内容に納得できない場合はどうすればいいですか？
A: 雇用契約書の内容に納得できない場合は、まず、会社に質問し、説明を求めましょう。それでも納得できない場合は、労働基準監督署や弁護士に相談することもできます。また、労働組合がある場合は、労働組合に相談し、会社との交渉を依頼することもできます。
Q4: 雇用契約書を紛失してしまった場合はどうすればいいですか？
A: 雇用契約書を紛失してしまった場合は、まず、会社に再発行を依頼しましょう。会社は、雇用契約書の控えを保管しているはずです。再発行してもらえない場合は、労働条件通知書や、給与明細などの資料で、労働条件を確認しましょう。
Q5: 試用期間中の契約はどうなりますか？
A: 試用期間中であっても、労働基準法が適用されます。試用期間中は、本採用に向けて、労働者の適性や能力を見極める期間であり、解雇が比較的容易になる場合があります。しかし、不当な解雇は認められません。試用期間中の解雇であっても、解雇理由が客観的に合理的であり、社会通念上相当である必要があります。
6. まとめ：不信感を力に変えて、より良いキャリアを
雇用契約書の遅延交付は、法的に直ちに違法とは言えないものの、労働者にとっては不安や不信感の原因となります。今回の経験を通じて、あなたは、雇用契約に関する知識を深め、自己防衛意識を高めることができました。そして、会社とのコミュニケーションを通じて、問題解決能力を向上させることもできるでしょう。
あなたのモヤモヤは、決して無駄ではありません。この経験を糧に、労働条件の確認、契約内容の精査、会社への働きかけを通じて、より良いキャリアを築いていくことができます。そして、自己肯定感を高め、自信を持って仕事に取り組むことができるでしょう。今回の経験を活かし、あなたのキャリアがさらに発展することを心から応援しています。
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