PHS契約でコスト削減！法人向けのおすすめプランと選び方

この記事では、法人でPHSの導入を検討している企業担当者様に向けて、コストを抑えながら業務効率を最大化するためのPHSプランの選び方について解説します。特に、通話のみを必要とし、利用頻度が少ない企業様が、どのようにして最適なプランを見つけ、無駄なコストを削減できるのかを具体的に提案します。

PHSの契約についての質問となります。業務用として部署で1～2台のPHSを所有しようと考えております。部署として毎日外出が必要ではないため、月に4,5回程度の外出時に社員に携帯してもらおうと考えております。要件としては、通話のみ(架電、受電)必要で、メール等Webは使用しません。その場合に、基本使用料などを込みで安く契約するには、どのような会社、プランがおすすめでしょうか。なお、上述のとおり使用頻度は月に4,5回程度であり、通話時間は長くても1時間程度となります。宜しくお願いいたします。

PHS導入の現状と課題

近年、スマートフォンの普及により、PHSの利用は減少傾向にあります。しかし、特定の業種や業務においては、PHSならではのメリットがあり、今なお利用されています。例えば、医療機関や介護施設、建設現場など、通話品質が重視される環境や、特定の用途に特化した利用が求められる場合にPHSが選ばれることがあります。

今回の質問者様のように、通話のみを目的とし、利用頻度が少ない場合、高額な基本料金や不要なオプションはコスト増につながります。したがって、最適なプランを選ぶためには、自社の利用状況を正確に把握し、それに合った料金プランを選択することが重要です。

PHSのメリットとデメリットを再確認

PHSを導入するにあたり、改めてそのメリットとデメリットを理解しておくことは重要です。これにより、自社のニーズにPHSが合致しているのか、他の選択肢と比較してどのような利点があるのかを客観的に評価できます。

メリット

通話品質の安定性: PHSは、音声通話に特化しているため、クリアな音質で通話が可能です。電波状況が不安定な場所でも、比較的安定した通話が期待できます。
コスト効率: 通話料が比較的安価であり、通話のみの利用であれば、スマートフォンのプランよりもコストを抑えられる可能性があります。
電波の届きやすさ: PHSは、基地局の数が多く、山間部や地下など、電波が届きにくい場所でも通話できる場合があります。
シンプルな機能: 通話に特化しているため、操作が簡単で、高齢者やITスキルに自信がない方でも使いやすいという利点があります。

デメリット

利用エリアの制限: スマートフォンと比較して、PHSの利用エリアは限られています。
機能の制限: インターネット接続やメール送受信など、スマートフォンで利用できる機能が制限されます。
端末の種類: スマートフォンに比べて、PHSの端末の種類は少なく、最新の機能やデザインを求める方には物足りないかもしれません。
サービス終了のリスク: 携帯電話会社によっては、PHSサービスの提供を終了する可能性があります。

PHSプラン選びのポイント

最適なPHSプランを選ぶためには、以下のポイントを考慮することが重要です。

1. 利用頻度と通話時間の正確な把握

まず、1ヶ月あたりのPHSの利用回数と通話時間を正確に把握しましょう。これにより、基本料金、通話料、オプション料金を比較し、最もコスト効率の良いプランを選ぶことができます。例えば、月に数回しか利用しない場合は、基本料金が安く、通話料が従量課金制のプランが適しています。一方、通話時間が長い場合は、通話料が定額制のプランや、無料通話分が付帯しているプランがお得になる場合があります。

2. 料金プランの比較検討

各携帯電話会社が提供しているPHSプランを比較検討しましょう。各社の料金プランには、基本料金、通話料、無料通話分、データ通信料（利用する場合）などが含まれています。これらの要素を比較し、自社の利用状況に最適なプランを選びましょう。また、キャンペーンや割引サービスも確認し、総合的なコストを比較することが重要です。

3. オプションサービスの確認

PHSプランには、様々なオプションサービスが用意されています。例えば、留守番電話サービス、転送電話サービス、グループ通話サービスなどがあります。これらのオプションは、業務効率を向上させるために役立つ場合がありますが、不要なオプションはコスト増につながるため、自社のニーズに合わせて必要なものだけを選択しましょう。

4. 契約期間と解約料の確認

PHSプランには、契約期間が定められている場合があります。契約期間中に解約すると、解約料が発生することがあります。契約前に、契約期間と解約料を確認し、長期的な利用を考慮した上でプランを選択しましょう。

5. サポート体制の確認

万が一、PHSの利用中にトラブルが発生した場合に備えて、サポート体制が充実している携帯電話会社を選びましょう。電話サポート、オンラインサポート、店舗でのサポートなど、様々なサポート体制があります。自社のニーズに合わせて、適切なサポート体制が提供されているか確認しましょう。

コスト削減のための具体的な方法

PHSのコストを削減するためには、以下の方法を実践することが有効です。

1. 不要なオプションの解約

利用していないオプションサービスは、解約することでコストを削減できます。例えば、留守番電話サービスや転送電話サービスなど、利用頻度が低い場合は、解約を検討しましょう。

2. 通話時間の見直し

通話時間を短縮することで、通話料を削減できます。例えば、要件を事前に整理し、簡潔に話すように心がけましょう。また、無料通話分が付帯しているプランの場合は、無料通話分の範囲内で通話するように意識しましょう。

3. 複数台契約による割引の活用

複数台のPHSを契約することで、割引が適用される場合があります。例えば、家族割引や法人向けの割引などがあります。複数台のPHSを導入する場合は、これらの割引を活用しましょう。

4. 料金プランの見直し

定期的に料金プランを見直し、自社の利用状況に最適なプランに変更しましょう。利用状況が変わった場合は、プラン変更を検討し、コストを最適化しましょう。

5. 他の通信手段との組み合わせ

PHSだけでなく、他の通信手段と組み合わせることで、コストを削減できる場合があります。例えば、社内での連絡は内線電話を利用し、外出先からの連絡はPHSを利用するなど、使い分けることで、通話料を削減できます。

PHS契約に関するよくある質問

PHS契約に関するよくある質問とその回答をまとめました。これらの情報を参考に、PHS契約に関する疑問を解消しましょう。

Q1: PHSの電波状況はどの程度ですか？

A1: PHSは、基地局の数が多く、比較的広いエリアで利用できます。ただし、山間部や地下など、電波が届きにくい場所もあります。利用エリアについては、各携帯電話会社のホームページで確認できます。

Q2: PHSの解約手続きはどのように行いますか？

A2: 解約手続きは、契約している携帯電話会社の店舗またはオンラインで行います。解約手続きに必要な書類や手続きについては、各携帯電話会社のホームページで確認できます。解約前に、契約期間や解約料を確認しておきましょう。

Q3: PHSの機種変更はできますか？

A3: PHSの機種変更は可能です。機種変更の手続きは、契約している携帯電話会社の店舗またはオンラインで行います。機種変更の手続きに必要な書類や手続きについては、各携帯電話会社のホームページで確認できます。

Q4: PHSの料金プランを変更できますか？

A4: PHSの料金プランは変更できます。料金プランの変更手続きは、契約している携帯電話会社の店舗またはオンラインで行います。料金プランの変更手続きに必要な書類や手続きについては、各携帯電話会社のホームページで確認できます。

Q5: PHSの契約に必要なものは何ですか？

A5: PHSの契約に必要なものは、本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）、印鑑、クレジットカードまたは預金通帳などです。契約に必要なものについては、各携帯電話会社のホームページで確認できます。

まとめ

法人向けのPHSプランを選ぶ際には、自社の利用状況を正確に把握し、最適なプランを選択することが重要です。利用頻度、通話時間、オプションサービスなどを考慮し、コストを抑えながら業務効率を最大化できるプランを選びましょう。また、定期的に料金プランを見直し、コストを最適化することも重要です。この記事で紹介した情報が、PHSプラン選びの参考になれば幸いです。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム

コミュ力が、
最強の武器
になる。

まずは登録